{"id":330,"date":"2021-12-14T07:24:26","date_gmt":"2021-12-14T06:24:26","guid":{"rendered":"http:\/\/neu.advitos.com\/?page_id=330"},"modified":"2023-08-09T11:32:46","modified_gmt":"2023-08-09T09:32:46","slug":"data-privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/advitos.com\/en\/data-privacy\/","title":{"rendered":"Data Privacy"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"330\" class=\"elementor elementor-330 elementor-3\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-648cce2e elementor-section-full_width elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"648cce2e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-top-column elementor-element elementor-element-704584cb\" data-id=\"704584cb\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e4719ce\" data-id=\"e4719ce\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0c57f95 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0c57f95\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Data Privacy<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1eff80f elementor-widget elementor-widget-shortcode\" data-id=\"1eff80f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"shortcode.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-shortcode\"><span class=\"borlabs-cookie-open-dialog-preferences brlbs-cmpnt-container\" data-borlabs-cookie-title=\"Cookie Settings\" data-borlabs-cookie-type=\"button\" ><\/span><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a676448 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a676448\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Stand: Juli 2023<\/strong><br \/>Wir kommen hiermit als Verantwortlicher unserer Informations- und Auskunftspflicht nach und informieren \u00fcber Art, Umfang, Zwecke sowie anderer Angaben hinsichtlich der Verarbeitungen von personenbezogenen Daten. Wir geben zun\u00e4chst allgemeine Informationen dazu an, soweit sie alle Verarbeitungen betreffen oder daf\u00fcr \u00fcbergeordnete Regelungen darstellen. Daran anschlie\u00dfend folgen Informationen f\u00fcr einzelne Verarbeitungen.<\/p><p>Diese Datenschutzhinweise k\u00f6nnen anlassbezogen oder auf Grund regelm\u00e4\u00dfiger \u00dcberpr\u00fcfung angepasst werden. Wir empfehlen daher die Informationen auf dieser Seite regelm\u00e4\u00dfig zu lesen, wir werden aber auf wesentliche \u00c4nderungen hinweisen.<\/p><h2>A Allgemeines<\/h2><h3>1. Geltungsbereich<\/h3><p>Diese Datenschutzhinweise gelten f\u00fcr dieses Onlineangebot sowie unsere weiteren Onlinepr\u00e4senzen, die auf diese Datenschutzhinweise verweisen, einschlie\u00dflich Onlinepr\u00e4senzen bei Drittanbietern. Au\u00dferdem gelten diese Datenschutzhinweise auch bez\u00fcglich der weiteren hier beschriebenen Verarbeitungen im Rahmen unserer T\u00e4tigkeiten. Wir verweisen auf diese Datenschutzhinweise zur Vereinfachung des Zugriffs und zur Einhaltung des Transparenzgebotes.<\/p><p>F\u00fcr Angebote anderer Anbieter, auf die z.B. \u00fcber Links verwiesen wird, gelten deren Bedingungen und Datenschutzhinweise.<\/p><h3>2. Verweis auf Erl\u00e4uterungen<\/h3><p>Unter dem Punkt \u201eAllgemeine Erl\u00e4uterungen\u201c haben wir Informationen zusammengestellt, um die Inhalte m\u00f6glichst nicht mit Zusatzinformationen zu \u00fcberfrachten und wiederholen zu m\u00fcssen. <br \/>Besonders m\u00f6chten wir auf die Erl\u00e4uterungen zu den Datenarten verweisen, die ein besseres Verst\u00e4ndnis der Beschreibungen zu den Verarbeitungen erm\u00f6glichen soll.<\/p><h3>3. Verantwortliche Stelle und Kontakt Datenschutzbeauftragter<br \/>ADVITOS GmbH<\/h3><p>Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 M\u00fcnchen, Deutschland<br \/>Telefon: +49 89 411 18 42 00<br \/>Fax: +49 89 411 18 42 09<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:datenschutz@advitos.com\">datenschutz@advitos.com<\/a><\/p><p>Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten:<br \/>Postalisch: Obige Postanschrift mit Zusatz \u201eAn den Datenschutzbeauftragten\u201c<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:datenschutzbeauftragter@advitos.com\">datenschutzbeauftragter@advitos.com<\/a><\/p><h3>4. Empf\u00e4nger und Weitergabe von Daten<\/h3><p><strong>a) Weitergabe von Daten<\/strong><br \/>Bei der Durchf\u00fchrung unserer T\u00e4tigkeiten kann im Rahmen einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Weitergabe oder Offenlegung erforderlich sein, insbesondere wenn einer der folgenden Gr\u00fcnde basierend auf der angegeben Rechtsgrundlage vorliegt:<\/p><ul><li>Es ist zur Erf\u00fcllung eines Vertrages mit dem Betroffenen oder der Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen auf seine Anfrage hin erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).<\/li><li>Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).<\/li><li>Wir oder ein Dritter haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und es besteht kein Grund zur Annahme, dass der Betroffene ein \u00fcberwiegendes schutzw\u00fcrdiges Interesse hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. im Falle der Wahrung gesch\u00e4ftlicher Interessen oder der Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen.<\/li><li>Uns liegt eine konkrete g\u00fcltige Einwilligung vor (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).<\/li><\/ul><p>Kategorien von Empf\u00e4ngern im Rahmen unserer T\u00e4tigkeiten und Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnen dabei insbesondere sein:<\/p><ul><li>Post-, Telekommunikations- und Transportdienstleister, Internetprovider.<\/li><li>Zahlungs- und Finanzdienstleister.<\/li><li>Vertriebs- und Gesch\u00e4ftspartner und sonstige an einer Leistungserbringung beteiligte Personen und Unternehmen.<\/li><li>Verbundene Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe, wenn aus wirtschaftlichen oder organisatorischen Gr\u00fcnden bestimmte Prozesse und Verarbeitungen an diese ausgelagert sind uns es daf\u00fcr erforderlich ist.<\/li><li>Beh\u00f6rden, Gerichte, Anspruchsgegner, sonstige Beteiligte.<\/li><\/ul><p>Im \u00dcbrigen weisen wir bei den einzelnen Verarbeitungen darauf hin, wenn weitere Empf\u00e4nger in Betracht kommen.<\/p><p><strong>b) Auftragsverarbeitungen durch Dienstleister\/Anbieter<\/strong><br \/>Zur Durchf\u00fchrung unserer T\u00e4tigkeiten setzen wir im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch weisungsgebundene Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die auch als Empf\u00e4nger der Daten im Sinne des Datenschutzes gelten. Durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird insbesondere sichergestellt, dass die Verarbeitungen aufgrund unserer Weisungen erfolgen, hinreichende Garantien zur Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen bestehen sowie die Betroffenenrechte gew\u00e4hrleistet werden.<br \/>Allgemein setzen wir Dienstleister zu folgenden Verarbeitungszwecken ein:<\/p><ul><li>Hosting unserer Onlineangebote\/Websites bei Providern (Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazit\u00e4t, Speicherplatz und Datenbankdienste).<\/li><li>Pflege, Wartung und Instandhaltung der Onlineangebote\/Websites.<\/li><li>Implementierung, Pflege, Wartung und Instandhaltung von IT-Systemen.<\/li><li>Unternehmensplattform mit Funktionen und Diensten zur Kommunikation, Zusammenarbeit, Verwaltung und Organisation, Dokumenten- und Informationsmanagement.<\/li><li>Kommunikations-, Kontakt und Konferenzsysteme (E-Mail, Kontakte, Termine, Messenger, Webkonferenz, etc.).<\/li><li>Akten- und Datentr\u00e4gervernichtung<\/li><\/ul><p>Dabei setzen wir auch Dienstleister in dem Drittland USA ein. Soweit der Dienstleister nicht im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist und damit im Rahmen des Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO das angemessene Schutzniveau sichergestellt ist, haben wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung mit diesen die EU-Standardvertragsklauseln miteinbezogen sowie geeignete Schutzma\u00dfnahmen vereinbart bzw. umgesetzt, insbesondere die Speicherung der Daten in Rechenzentren in der EU. Damit gew\u00e4hrleisten wir das erforderliche Datenschutzniveau f\u00fcr eine \u00dcbertragung der Daten in die USA.<\/p><p>Im \u00dcbrigen weisen wir bei den einzelnen Verarbeitungen darauf hin, wenn Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.<\/p><h3>5. Allgemeine Kriterien f\u00fcr die Festlegung der Speicherdauer (L\u00f6schfristen)<\/h3><p>Wir speichern personenbezogene Daten im Allgemeinen, solange es f\u00fcr die Zwecke der entsprechenden Verarbeitungen notwendig ist (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO), gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. eine entsprechende Einwilligung vom Betroffenen vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).<br \/>Wir speichern Daten entsprechend den folgenden Regeln f\u00fcr die jeweils angegebene Dauer und l\u00f6schen bzw. vernichten diese nach Ablauf der angegebenen Speicherdauer:<\/p><ul><li>3 Monate: Protokolldaten<\/li><li>6 Monate: Bewerbungen von abgelehnten Bewerbern<\/li><li>3 Jahre: Daten und Inhalte zu rechtsgesch\u00e4ftlichen bzw. rechtsgesch\u00e4fts\u00e4hnlichen Handlungen (einschlie\u00dflich deren Vorbereitung) soweit zur Auskunfts- und Verteidigungsf\u00e4higkeit sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Anspr\u00fcchen erforderlich. Darunter fallen auch Daten zum Marketing und zur Kundenbetreuung, sofern sie nicht auch unter eine Kategorie f\u00fcr eine l\u00e4ngere Speicherdauer fallen.<\/li><li>6 Jahre: empfangene und versendete Handelsbriefe (\u00a7 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB).<\/li><li>10 Jahre: F\u00fcr die Besteuerung relevante Unterlagen, Buchungsbelege, Handelsb\u00fccher (\u00a7\u00a7 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB).<\/li><li>30 Jahre: Daten, die auf Grund von besonderen Umst\u00e4nden im eigenen oder fremden Interesse gespeichert werden, da entsprechende Verj\u00e4hrungsfristen oder besondere Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. Vollstreckungstitel, besondere Verj\u00e4hrungsfristen).<\/li><\/ul><p>Der Beginn einer Frist ist dabei regelm\u00e4\u00dfig der Ablauf des Kalenderjahres oder des Monats, in dem das letzte Ereignis f\u00fcr die jeweilige Verarbeitung erfolgt ist (z.B. Anfrage, Auftrag, Lieferung, rechtsgesch\u00e4ftliche Handlung, Ende eines Vertrages durch Ablauf\/K\u00fcndigung, Rechnungsstellung, Zahlungseingang).<\/p><p>Nach Ablauf der Speicherdauer wird \u00fcberpr\u00fcft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Ergeben sich w\u00e4hrend der Speicherung Umst\u00e4nde (z.B. Vertragsabschluss, Verhandlungen \u00fcber Anspr\u00fcche, Rechtsstreitigkeiten, etc.), die eine l\u00e4ngere Speicherdauer erforderlich machen, verl\u00e4ngern sich diese Fristen entsprechend.<\/p><p>Besonderheiten hinsichtlich der Speicherdauer bestimmter Verarbeitungen geben wir an der entsprechenden Stelle an. Soweit keine Angaben bei den entsprechenden Verarbeitungen erfolgen, richtet sich die Speicherdauer nach den obigen Kriterien.<\/p><h3>6. Einsatz von automatisierten Entscheidungen im Einzelfall oder Profiling<\/h3><p>Regelm\u00e4\u00dfig findet keine ausschlie\u00dflich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung gegen\u00fcber Personen oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Sofern es bei einzelnen Verarbeitungen zum Einsatz von solchen Verfahren kommt, weisen wir darauf hin und informieren dabei aussagekr\u00e4ftig \u00fcber die Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen.<\/p><h2>B Rechte von betroffenen Personen, Widerruf und Widerspruch<\/h2><h3>1. Allgemeine Rechte der betroffenen Personen<\/h3><p>Ist eine Person durch eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns betroffen (z.B. als Nutzer unserer Onlineangebote, Kunde, Ansprechpartner, Mitarbeiter oder als Bewerber, etc.) kann die Person verschiedene Rechte wahrnehmen:<\/p><ul><li>Sie kann eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO verlangen, insbesondere auch dar\u00fcber, ob wir personenbezogenen Daten von ihr verarbeiten. Dieser Auskunftsanspruch kann unter Umst\u00e4nden eingeschr\u00e4nkt sein (z.B. \u00a7 34 BDSG).<\/li><li>Sie kann die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollst\u00e4ndigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen.<\/li><li>Sie kann die L\u00f6schung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten im Rahmen des Art. 17 DSGVO verlangen.<\/li><li>Sie kann die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung im Rahmen des Art. 18 DSGVO von uns verlangen.<\/li><li>Sie kann gem\u00e4\u00df Art. 20 DSGVO die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten erhalten oder die \u00dcbermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.<\/li><li>Sie kann das Beschwerderecht bei einer zust\u00e4ndigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbeh\u00f6rde nach Art. 77 DSGVO in Anspruch nehmen.<\/li><\/ul><p>Um Missbrauch auszuschlie\u00dfen, m\u00fcssen wir uns je nach Form (E-Mail \/schriftlich), Inhalt und Umfang bei der Wahrnehmung von Rechten der betroffenen Personen Gewissheit \u00fcber deren Identit\u00e4t verschaffen. Wir bitten zu beachten, dass wir daher entsprechende Nachweise ben\u00f6tigen und ggf. anfordern.<br \/>Zur Wahrnehmung der Rechte nutzen Sie bitte die oben angegebenen Kontaktinformationen.<\/p><h3>2. Widerruf von Einwilligungen<\/h3><p>Erfolgt eine Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung, kann diese widerrufen werden.<\/p><h4><strong>Widerruf von Einwilligungen:<\/strong><\/h4><p><span style=\"color: #5bc7ca;\"><strong>Erteilte Einwilligungen zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten k\u00f6nnen jederzeit durch den Betroffenen mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden. Verarbeitungen auf Grund der Einwilligung vor dem Widerruf sind davon aber nicht betroffen.<\/strong><\/span><br \/><span style=\"color: #5bc7ca;\"><strong>Der Widerruf erfolgt durch den Betroffenen oder im Falle eines Kindes durch den Tr\u00e4ger der elterlichen Verantwortung.<\/strong><\/span><br \/><span style=\"color: #5bc7ca;\"><strong>Regelm\u00e4\u00dfig stellen wir besondere M\u00f6glichkeiten zum Widerruf von Einwilligungen bereit, aber sie k\u00f6nnen auch unter Nutzung des oben angegeben Kontaktes erfolgen.<\/strong><\/span><\/p><h3>3. Widerspruchsrecht<\/h3><p>Ein Widerspruchsrecht kommt bei bestimmten Verarbeitungen in Betracht.<\/p><h4><strong>Widerspruchsrecht im Einzelfall:<\/strong><\/h4><p><span style=\"color: #5bc7ca;\"><strong>Wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, kann die betroffene Person von ihrem Widerspruchsrecht im Rahmen des Art. 21 DSGVO Gebrauch machen, insbesondere wenn Gr\u00fcnde vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung eingesetzt werden.<\/strong><\/span><br \/><span style=\"color: #5bc7ca;\"><strong>Auf besondere M\u00f6glichkeiten des Widerspruchs bei bestimmten Verarbeitungen weisen wir erforderlichenfalls hin. Ansonsten k\u00f6nnen f\u00fcr einen Widerspruch die obigen Kontaktinformationen benutzt werden.<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-secondary ); font-family: SourceSansPro, sans-serif; font-size: 30px; font-style: inherit;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-secondary ); font-family: SourceSansPro, sans-serif; font-size: 30px; font-style: inherit;\">C Bereitstellung von Onlineangeboten und anderen Mediendiensten<\/span><\/p><p>Im Folgenden erl\u00e4utern wir die Verarbeitungen im Rahmen der von uns bereitgestellten und angebotenen Onlineangebote und Mediendienste.<\/p><h3>1. Bereitstellung von Onlineangeboten und Webhosting, Log-Files<\/h3><p>Unsere Onlineangebote dienen dem Zweck der allgemeinen Kommunikation, dem Anbieten und Pr\u00e4sentieren von Informationen \u00fcber uns sowie der Bereitstellung von Leistungen und Dienste im Rahmen unserer Vertragserf\u00fcllung bzw. vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen. Zur Bereitstellung werden die Webaufrufe der Nutzer verarbeitet und die entsprechenden Inhaltsdaten bereitgestellt und \u00fcbertragen.<\/p><p>Die dabei anfallenden Verbindungsdaten werden in einer Logdatei gespeichert. Die Speicherung der Verbindungsdaten erfolgt zur Sicherstellung der Informationssicherheit und Funktionsf\u00e4higkeit der Website. F\u00fcr diese Zwecke kann auch eine Auswertung erfolgen. Die regelm\u00e4\u00dfige L\u00f6schung der Logdaten erfolgt sp\u00e4testens nach 3 Monaten ihrer Erhebung.<\/p><p>Um bestimmte M\u00f6glichkeiten der Websitenutzung bereitzustellen, ist das Speichern eines Cookies (s.u.) im Browser f\u00fcr die Zuordnung des Nutzers zu einer bestimmten Sitzung technisch erforderlich. Hierzu geh\u00f6ren insbesondere Funktionen wie ein Login, Nutzereinstellungen und Auswahlm\u00f6glichkeiten sowie Formulare, aber auch Sicherheitsfunktionen zum Ausschluss von Spamming und Missbrauch, etc.<\/p><p>Wir setzen Dienstleister f\u00fcr die Bereitstellung (Hosting) des Onlineangebots ein. Dazu haben wir mit den Anbietern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, sofern dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden.<\/p><p>Eine Widerspruchsm\u00f6glichkeit f\u00fcr die Verarbeitung besteht nicht, da die Erfassung und Speicherung der Daten zur Bereitstellung zwingend erforderlich sind. Eine L\u00f6schung in der Logdatei ist wegen einer kaum m\u00f6glichen Zuordnung und der Datenkonsistenz einer Logdatei unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig aufwendig.<br \/>Die Bereitstellung der Daten erfolgt im Rahmen der Nutzung der Angebote. Eine Nutzung ist ohne die Bereitstellung nicht m\u00f6glich.<\/p><p>Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung ist unser berechtigtes Interesse, das sich aus dem Zweck ergibt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Onlineangebote zur Erf\u00fcllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen auf dessen Anfrage hin erforderlich sind, ist die Rechtsgrundlage insoweit auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern und soweit wir Einwilligungen f\u00fcr eine Verarbeitung im Rahmen der Bereitstellung einholen, ist diese die Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p><h3>2. Verlinkungen auf Angebote anderer Anbieter<\/h3><p>Wir verwenden auf unseren Onlineangeboten auch Verlinkungen auf Angebote anderer Anbieter, um die Funktionalit\u00e4t zu optimieren und die Bedienerfreundlichkeit zu erh\u00f6hen. F\u00fcr diese verlinkten Angebote ist der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Wir haben auf die Verarbeitung keinen Einfluss. Wir verweisen insoweit auf die Datenschutzhinweise der Anbieter dieser Angebote, um sich ein entsprechendes Bild \u00fcber die Verarbeitung zu machen.<\/p><p>Es ist m\u00f6glich, dass diese Anbieter Daten \u00fcber Nutzer sammeln, Cookies benutzen und auch zus\u00e4tzliche Tracking-Dienste von weiteren Anbietern einbetten. Zudem ist es m\u00f6glich, dass Daten mit einem Benutzer-Konto verkn\u00fcpft werden k\u00f6nnen, das Nutzer bei dem Anbieter haben, wenn sie bei dem Dienst des Anbieters eingeloggt sind. Nutzer, die diesbez\u00fcglich Bedenken haben, sollten die Verwendung der Links unterlassen.<\/p><h3>3. Einwilligungs-Management \u2013 Consent Management<\/h3><p>Zum Beginn der Nutzung unserer Website fragen wir nach Einwilligungen f\u00fcr bestimmte Verarbeitungen bzw. Verarbeitungszwecke und der Bereitstellung bestimmter Angebote, die eine entsprechende Einwilligung des Nutzers erfordern. Hierzu geh\u00f6rt auch die Einwilligung zum Verwenden von Cookies oder \u00e4hnlicher Techniken, die f\u00fcr die entsprechenden Verarbeitung verwendet werden, z.B. Tracking oder auch Inhalte von externen Anbietern, etc.<\/p><p>Die Einstellungen werden in einem Cookie auf dem Endger\u00e4t des Nutzers gespeichert. Dieses Cookie ist technisch erforderlich, um die Einstellungen zu verwalten.<\/p><p><strong>Die Einwilligungen k\u00f6nnen jederzeit durch den erneuten Aufruf des \u201eEinwilligungs-Management\u201c mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden.<\/strong><\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> des Cookies mit den Einstellungen ist auf 12 Monate nach dem letzten Aufruf der Website begrenzt (s.o.). Das Cookie kann durch den Nutzer jederzeit gel\u00f6scht werden.<br \/><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse im Rahmen der Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).<\/p><h3>4. Einbindung und Nutzung externer Dienste von Drittanbietern<\/h3><p>Wir nutzen auf unseren Onlineangeboten externe Dienste von anderen Anbietern f\u00fcr verschiedene Funktionen und Inhalte. Dabei werden bei der Abfrage von Inhalten auf unseren Onlineangeboten Anfragen durch den Browser des Nutzers an die Server der eingebundenen Web-Dienste gesendet, um die entsprechenden Funktionen oder Inhalte zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p><p>Daf\u00fcr ist eine Verarbeitung der Nutzungsdaten der Anfrage des Nutzers durch den Drittanbieter erforderlich. Den Drittanbietern ist es aber m\u00f6glich, diese Daten weiterzuverarbeiten, z.B. um das Nutzungsverhalten f\u00fcr statistische oder Marketingzwecke zu verwenden.<\/p><p>Es ist m\u00f6glich, dass die Anbieter Daten \u00fcber Nutzer erheben und verarbeiten, indem sie Tracking-Techniken verwenden (z.B. Cookies, Web Beacons, Tracking-Pixel, etc.). Zudem ist es m\u00f6glich, dass Daten mit einem Benutzer-Konto verkn\u00fcpft werden k\u00f6nnen, wenn ein Nutzer bei dem jeweiligen Anbieter registriert und eingeloggt ist. Wir k\u00f6nnen die Verarbeitung der Daten bei den Drittanbietern nicht \u00fcberpr\u00fcfen, verweisen aber auf die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.<br \/>Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verwendung der Dienste von Drittanbietern ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung der Funktionalit\u00e4ten und Darstellung, der Bedienerfreundlichkeit, der Abwehr von Cyber-Angriffen sowie dem Schutz vor Missbrauch unseres Internetauftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie gegen\u00fcber Kunden. Soweit eine Einwilligung des Nutzers eingeholt wird, ist diese die alleinige Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).<\/p><p><strong>Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann jederzeit durch Aufruf des Consent-Management -Tools erfolgen (Button oben)<\/strong><\/p><p><strong>a) Einbindung von Google Maps<br \/><\/strong>Wir setzen den Dienst \u201eGoogle Maps\u201c des Anbieters Google ein, um Standortdaten anzuzeigen und ggf. eine Routenplanung zu erm\u00f6glichen. Durch die so hergestellte Verbindung (Link) kann Google ermitteln, von welcher Website eine Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu \u00fcbermitteln ist. Ebenso kann der Standort des Nutzers ermittelt werden, wenn dem zugestimmt wird.<\/p><p>Die Inhalte werden jedoch erst geladen, wenn der Nutzer seine Einwilligung hierzu gegeben hat oder diese durch einen zus\u00e4tzlichen Klick auf einen Butten erteilt (Widerruf siehe oben).<\/p><p>Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland<br \/>Mutterunternehmen: Google LLC 1600, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA<br \/>Datenschutzhinweise: <a href=\"https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/policies\/privacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/policies\/privacy\/<\/a><\/p><p>Hinsichtlich einer m\u00f6glichen \u00dcbertragung personenbezogener Daten an das Mutterunternehmen in die USA im Rahmen der Verarbeitung wird das angemessene Schutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO und der Zertifizierung des Unternehmens im EU-US Data Privacy Framework sichergestellt.<br \/>Informationen zur Zertifizierung: <a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&amp;status=Active\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&amp;status=Active<\/a><\/p><p><strong>b) Einbindung von YouTube Videos mit erweitertem Datenschutz<br \/><\/strong>Wir verwenden den Dienst YouTube des Anbieters Google f\u00fcr das Einbetten von Video-Inhalten in unsere Onlineangebote oder einer Verlinkung. Dabei verwenden wir den \u201eerweiterten Datenschutzmodus\u201c. Dadurch werden nach Auskunft des Anbieters die Daten nur beim Start des Videos an den Anbieter \u00fcbertragen, um das jeweilige Video auf unserem Onlineangebot anzuzeigen.<\/p><p>Die Inhalte werden jedoch erst geladen, wenn der Nutzer seine Einwilligung hierzu gegeben hat oder diese durch einen zus\u00e4tzlichen Klick auf einen Butten erteilt (Button oben).<\/p><p>Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland<br \/>Mutterunternehmen: Google LLC 1600, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA<br \/>Datenschutzhinweise: <a href=\"https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/policies\/privacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/policies\/privacy\/<\/a><\/p><p>Hinsichtlich einer m\u00f6glichen \u00dcbertragung personenbezogener Daten an das Mutterunternehmen in die USA im Rahmen der Verarbeitung wird das angemessene Schutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO und der Zertifizierung des Unternehmens im EU-US Data Privacy Framework sichergestellt.<\/p><p>Informationen zur Zertifizierung: <a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&amp;status=Active\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail id=a2zt000000001L5AAI&amp;status=Active<\/a><\/p><h3>5. Kontaktformular, Anfrageformular<\/h3><p>Wenn Sie uns mit einem bereitgestellten Kontaktformular kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die angegebenen Kontaktdaten und die im Zusammenhang \u00fcbermittelten Inhaltsdaten, um die Anfrage beantworten zu k\u00f6nnen.<br \/>Es gelten die Hinweise wie unter dem Punkt \u201eAllgemeine Kommunikation, Kontaktaufnahme, Kontaktverzeichnis\u201c angegeben.<\/p><h3>6. Nutzungs- und Fehleranalyse &#8211; Einsatz von Google Analytics (Version 4)<\/h3><p>Wir setzen zur Auswertung und Analyse der Nutzung sowie der Optimierung unseres Onlineangebots den Dienst Google Analytics des Anbieters Google ein. Dazu werden Cookies und \u00e4hnliche Verfahren verwendet, die die Verwendung des Onlineangebotes durch die Nutzer nachvollziehbar und auswertbar macht. Die bei der Nutzung erhobenen Daten werden zur weiteren Verarbeitung an einen Server von Google \u00fcbermittelt. IP-Adressen werden zwar erhoben, aber dann unmittelbar gel\u00f6scht und nicht an die Server \u00fcbermittelt.<\/p><p>Die Daten werden verwendet, um nachzuverfolgen und zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird. Dazu k\u00f6nnen Berichte \u00fcber Nutzeraktivit\u00e4ten erstellt werden. Hierzu werden auch Methoden und Algorithmen von maschinellem Lernen eingesetzt (auch als \u201eK\u00fcnstliche Intelligenz\u201c bezeichnet).<\/p><p>In den Einstellungen von Google Analytics haben wir m\u00f6glichst restriktive Einstellungen f\u00fcr die Erhebung und Aufbewahrung vorgenommen; ebenso in den Datenfreigabeeinstellungen f\u00fcr die Weiterverarbeitung der Daten.<\/p><p>Google ist es ebenfalls m\u00f6glich diese Daten zu verarbeiten, auch zusammen mit anderen Google-Diensten, z.B. um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren.<\/p><p>Soweit wir die Daten in unserer Verantwortung nutzen, ist Google f\u00fcr uns insoweit als Auftragsverarbeiter t\u00e4tig. F\u00fcr die weitere eigene Nutzung der Daten ist Google selbst Verantwortlicher, wobei wir f\u00fcr die Erhebung und \u00dcbermittlung der Daten insoweit mit Google als gemeinsam Verantwortliche gelten.<\/p><p>Nutzer k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich Informationen in den offiziellen Dokumentationen von Google einsehen:<\/p><ul><li>Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland<\/li><li>Mutterunternehmen: Google LLC 1600, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA<\/li><li>Datenschutzhinweise des Anbieters: <a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/policies.google.com\/privacy<\/a><\/li><li>Informationen zu Google Analytics: <a href=\"https:\/\/support.google.com\/analytics\/answer\/12017362?hl=de&amp;ref_topic=2919631\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/support.google.com\/analytics\/answer\/12017362?hl=de&amp;ref_topic=2919631<\/a><\/li><li>Einstellung zur personalisierten Werbung (Nutzer mit Google-Konto): <a href=\"https:\/\/adssettings.google.com\/authenticate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/adssettings.google.com\/authenticate<\/a><\/li><li>Hinsichtlich einer m\u00f6glichen \u00dcbertragung personenbezogener Daten an das Mutterunternehmen in die USA im Rahmen der Verarbeitung wird das angemessene Schutzniveau durch den Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO und der Zertifizierung des Unternehmens im EU-US Data Privacy Framework sichergestellt.<br \/>Informationen zur Zertifizierung: <a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&amp;status=Active\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&amp;status=Active<\/a><\/li><\/ul><p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Die Verarbeitung sowie die Verwendung von Cookies daf\u00fcr beruht auf der Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit durch den Aufruf des \u201eEinwilligungs-Management\u201c auf dieser Website und der \u00c4nderung der Einstellungen widerrufen werden. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt dadurch unber\u00fchrt.<br \/><span style=\"font-style: inherit; font-weight: inherit; color: var( --e-global-color-text );\">[Button siehe oben]<\/span><\/p><p><strong>Verarbeitete Datenkategorien:<\/strong> Nutzungsdaten, Verbindungsdaten<br \/><strong>Empf\u00e4nger:<\/strong> Anbieter Google (s.o.) als Auftragsverarbeiter<br \/><strong>Speicherdauer:<\/strong> Nutzungsdaten werden nach 2 Monaten gel\u00f6scht.<\/p><h2>D Soziale Medien<\/h2><p>Zum Zweck der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Interessenten an unserem Unternehmen sowie zur \u00d6ffentlichkeitsarbeit, Darstellung und Information zu unseren Leistungen unterhalten wir Onlinepr\u00e4senzen auf den Plattformen von Anbietern sozialer Medien.<\/p><p>Das Interesse der Anbieter von sozialen Medien liegt regelm\u00e4\u00dfig darin, die Daten der Nutzer umfassend f\u00fcr die Bildung von Nutzungsprofilen und Auswertungen des Nutzungsverhaltens zu verwenden. Diese werden wiederum zur Marktforschung und f\u00fcr Werbezwecke eingesetzt. Dazu werden regelm\u00e4\u00dfig Cookies auf den Endger\u00e4ten der Nutzer gespeichert. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Daten von Nutzern deren jeweiligen Profilen zugeordnet werden, wenn sie auch Mitglieder der Plattform sind und regelm\u00e4\u00dfig dort eingeloggt sind. Sofern Nutzer ein Profil\/Konto bei sozialen Medien unterhalten, empfehlen wir im Rahmen der dort m\u00f6glichen Voreinstellungen zum Datenschutz m\u00f6glichst sichere Einstellungen zu w\u00e4hlen und Widerrufsm\u00f6glichkeiten zu nutzen. Soweit bekannt, geben wir hierzu bei den einzelnen Anbietern Links an.<\/p><p>Wir sind mit den Anbietern der sozialen Medien f\u00fcr den Datenschutz gemeinsam verantwortlich, solange unsere Inhalte auf den Plattformen genutzt werden, insbesondere f\u00fcr die Erhebung der Daten. Wir haben aber keinen direkten Zugriff auf die Daten der Anbieter. Wir weisen darauf hin, dass die Wahrnehmung der Betroffenenrechte (s.o.) sowohl gegen\u00fcber dem Anbieter als auch uns gegen\u00fcber m\u00f6glich ist. Deutlich effizienter ist es, die Betroffenenrechte gegen\u00fcber den unten angegebenen einzelnen Anbietern wahrzunehmen. Bei den Angaben sind auch weitere Links zu Informationen der Anbieter zu finden, insbesondere die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung der Daten durch diese.<\/p><p>Dabei werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Authentifizierungsinformationen, Inhaltsdaten (Video, Audio, Text), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), technisch bedingte Meta- und Logdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/p><p>Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich das Interesse aus den genannten Zwecken ergibt. Sofern und soweit eine erforderliche Einwilligung zur Verarbeitung auf den Plattformen eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<br \/>Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Kriterien f\u00fcr die allgemeinen Speicherdauer gel\u00f6scht. Bez\u00fcglich der Speicherdauer der Daten auf den jeweiligen sozialen Netzwerken verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzhinweise.<br \/>Die meisten Anbieter von sozialen Medien bzw. deren Mutterunternehmen haben ihren Sitz nicht in der EU, sondern einem Drittstaat, meist den USA. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass damit bestimmte Risiken verbunden sein k\u00f6nnen, insbesondere in der Durchsetzung der Rechte von Betroffenen (L\u00f6schung, Auskunft, Berichtigung, etc.), aber auch bei der Verwendung der Daten.<\/p><p>Soweit wir auf die sozialen Median verlinken, nutzen wir eine Technologie, die die \u00fcblichen &#8220;Share&#8221;-Buttons der sozialen Netzwerke ersetzt. Dadurch werden von den sozialen Netzwerken keine Daten \u00fcber unsere Website erhoben, solange der Nutzer nicht den Button klickt, um die entsprechende Seite auf dem sozialen Netzwerk zu \u00f6ffnen.<\/p><h3>1. Instagram<\/h3><p>(Mit-) Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung in <strong>Deutschland: <\/strong>Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland<br \/>Datenschutzerkl\u00e4rung (Datenrichtlinie): <a href=\"https:\/\/instagram.com\/legal\/privacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/instagram.com\/legal\/privacy\/<\/a><\/p><h3>2. LinkedIn<\/h3><p>(Mit-) Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung in Europa:<br \/>LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland<br \/><strong>Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/legal\/privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/legal\/privacy-policy<\/a><\/p><h3>3. YouTube<\/h3><p>(Mit-) Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung in Europa:<br \/>Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland<br \/><strong>Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong><a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> https:\/\/policies.google.com\/privacy<\/a><\/p><h3>4. XING (New Work SE)<\/h3><p>(Mit-) Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung in <strong>Deutschland: <\/strong>New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland<br \/><strong>Datenschutzerkl\u00e4rung: <\/strong><a href=\"https:\/\/privacy.xing.com\/de\/datenschutzerklaerung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/privacy.xing.com\/de\/datenschutzerklaerung<\/a><\/p><p>Auskunftsanfragen f\u00fcr XING Mitglieder: <a href=\"https:\/\/www.xing.com\/settings\/privacy\/data\/disclosure\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.xing.com\/settings\/privacy\/data\/disclosure<\/a><\/p><h2>E Verarbeitungen im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit<\/h2><p>Nachfolgend geben wir Informationen zu Verarbeitungen, die wir im Rahmen unserer T\u00e4tigkeiten durchf\u00fchren und auf die wir an entsprechender Stelle auch verweisen.<\/p><h3>1. Allgemeine Kommunikation, Kontaktaufnahme, Kontaktverzeichnis<\/h3><p>Zum Zweck der allgemeinen Kommunikation im Rahmen unserer T\u00e4tigkeiten verarbeiten wir die im Zusammenhang mit der Kommunikation erforderlichen Daten, z.B. wenn Personen Kontakt zu uns aufnehmen (z.B. Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auch \u00fcber soziale Medien), wenn uns Informationen bei Veranstaltungen, Messen oder anderen Gelegenheiten zur Kontaktaufnahme \u00fcberlassen werden (z.B. Visitenkarte, Eintrag in Interessentenkartei, m\u00fcndliche Anfrage, etc.)., oder wenn wir aus Gr\u00fcnden einer Gesch\u00e4ftsanbahnung, Informationsanforderung oder anderen betrieblichen Gr\u00fcnden Kontakt aufnehmen und daf\u00fcr auch \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Informationen verwenden.<\/p><p>Verbindungsdaten und Verkehrsdaten werden dabei in Protokoll-Dateien und ggf. auch Verlaufslisten auf Endger\u00e4ten (z.B. Telefonen, E-Mail-\u00dcbertragungs-Protokolle, etc.) gespeichert.<br \/>Die zur Kommunikation erforderlichen Stammdaten werden auch in einem zentralen Kontaktverzeichnis gespeichert, um die Aktualit\u00e4t sicherzustellen und die Prozesse zu vereinfachen, sofern keine besonderen Gr\u00fcnde dagegensprechen.<\/p><p>Der Nutzer ist jederzeit in der Lage sowohl seine Video- als auch Audio-\u00dcbertragung zu unterbrechen oder den Dienst zu beenden.<\/p><p>Die<strong> Bereitstellung<\/strong> der Daten erfolgt freiwillig. Ohne eine Bereitstellung ist die Kommunikation nicht m\u00f6glich.<\/p><p><strong>Betroffene Personen:<\/strong> Besch\u00e4ftigte; Freelancer; Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Interessenten, Gesch\u00e4ftspartner, Beh\u00f6rden bzw. deren Ansprechpartner; Bewerber.<\/p><p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Inhaltsdaten, Verbindungsdaten, Verkehrsdaten.<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger<\/strong> sind die im Rahmen der Durchf\u00fchrung eingesetzten Auftragsverarbeiter (Dienstleister, Plattformanbieter, Diensteanbieter), Anbieter von Kommunikationsdiensten.<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.).<br \/>Daten im Kontaktverzeichnis werden regelm\u00e4\u00dfig und anlassbezogen auf Aktualit\u00e4t und Relevanz gepr\u00fcft und ggf. gel\u00f6scht (z.B. Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses, keine R\u00fcckmeldungen nach Kontaktanfragen).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Ma\u00dfnahmen bei Anfragen durch den Betroffenen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse (Wahrung gesch\u00e4ftlicher Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligung, sofern wir f\u00fcr bestimmte Verarbeitungszwecke eine einholen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p><h3>2. Webkonferenz: Online-Meeting, Video-\/Sprachkonferenz, Webinare<\/h3><p>Zur Durchf\u00fchrung von Webkonferenzen im Rahmen unserer Leistungserbringung sowie zur unternehmensinternen und -externen Kommunikation mit den Teilnehmern als Nutzer (Besprechungen, Pr\u00e4sentationen, Webinare, etc.) werden die erforderlichen Daten verarbeitet.<\/p><p>Die Video- und Audioinhalte von Nutzern werden regelm\u00e4\u00dfig nicht dauerhaft gespeichert. Im Falle eines Webinars und soweit alle von einer Aufnahme betroffenen Teilnehmer ausdr\u00fccklich einwilligen, k\u00f6nnen in Einzelf\u00e4llen Aufzeichnungen von Video- und Audioinhalte erfolgen. Namen der Nutzer, verwendete Materialien und Textinhalte (Chats und Kommentare) werden entsprechend ihrer Zwecke zur Bereitstellung (z.B. Protokollierung, Dokumentation) gespeichert und verarbeitet.<\/p><p>Im Rahmen der Nutzung k\u00f6nnen auch Cookies zum Einsatz kommen, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Webkonferenz technisch erforderlich sind (Zuordnung und Einstellungen der Teilnehmer).<\/p><p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Name, Kontaktdaten, Nutzerinformationen, Inhaltsdaten (Video, Audio, Text, verwendete Materialien), Verbindungsdaten, Verkehrsdaten, vom Nutzer bereitgestellte Daten.<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger<\/strong> sind die im Rahmen der Durchf\u00fchrung eingesetzten Auftragsverarbeiter (Dienstleister, Plattformanbieter, Diensteanbieter), Anbieter von Kommunikationsdiensten.<br \/>Zudem werden Inhaltsdaten und Kontaktdaten anderen Teilnehmern im Rahmen der Webkonferenz offengelegt, sofern und soweit diese freiwillig bereitgestellt werden und offensichtlich dazu bestimmt sind.<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.). Protokoll-Dateien werden regelm\u00e4\u00dfig h\u00f6chstens 3 Monate gespeichert.<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Ma\u00dfnahmen bei Anfragen durch den Betroffenen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.<br \/>Unser berechtigtes Interesse (Wahrung gesch\u00e4ftlicher Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<br \/>Einwilligung, sofern wir f\u00fcr bestimmte Verarbeitungszwecke (z.B. einer Aufzeichnung) eine einholen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p><p><strong>Dienste zur Durchf\u00fchrung von Videokonferenzen:<\/strong><br \/>Zur Vorbereitung, Planung, Durchf\u00fchrung und Nacharbeit nutzen wir auch Anbieter von entsprechenden L\u00f6sungen als Auftragsverarbeiter, die uns die M\u00f6glichkeiten bieten, diese Techniken sicher, effizient und praktikabel nutzen zu k\u00f6nnen. Wir bleiben jedoch Verantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitung.<\/p><p>Hinweis: Soweit Nutzer sich selbst bei einem Anbieter registrieren, ist insoweit der Anbieter Verantwortlicher oder entsprechender Vertragspartner des Nutzers. Bitte informieren Sie sich dort bez\u00fcglich der Datenschutzhinweise. Dasselbe gilt soweit die Website eines Anbieters aufgerufen wird; ein Aufruf der Internetseite ist regelm\u00e4\u00dfig jedoch nur dann erforderlich, wenn eine Registrierung erfolgt oder Software zur Nutzung des Dienstes heruntergeladen werden soll.<\/p><ul><li>Microsoft Teams<br \/>Anbieter : Microsoft Ireland Operations, Ltd., Attn: Datenschutz, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland<br \/>Mutterunternehmen: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.<br \/>Hinnsichtlich einer m\u00f6glichen \u00dcbertragung personenbezogener Daten an das Mutterunternehmen in die USA im Rahmen der Verarbeitung wird das angemessene Schutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO und der Zertifizierung des Unternehmens im EU-US Data Privacy Framework sichergestellt.<br \/>Informationen zur Zertifizierung: <a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\/participant-detail?<\/a>id=a2zt0000000KzNaAAK&amp;status=Active<br \/>Datenschutzinformationen des Anbieters: <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/teams-privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/teams-privacy<\/a><\/li><\/ul><h3>3. Vertrieb, Verkauf, Leistungserbringung und Vertragsdurchf\u00fchrung<\/h3><p>Im Rahmen des Vertriebs und Verkaufs unserer Produkte und sonstigen Leistungen sowie zur Leistungserbringung und Vertragsdurchf\u00fchrung einschlie\u00dflich Anbahnung, Verhandlung und Abwicklung von Vertr\u00e4gen verarbeiten wir Daten von Kunden, Auftraggebern und Interessenten bzw. entsprechenden Ansprechpartnern bzw. Kontaktpersonen (Betroffene).<br \/>Der Zweck der Verarbeitung ist dabei sowohl die Durchf\u00fchrung der T\u00e4tigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als auch die dazu erforderliche Kommunikation, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung.<\/p><p>Die <strong>Bereitstellung der Daten<\/strong> ist f\u00fcr den Vertragsabschluss und dessen Durchf\u00fchrung erforderlich. Eine Leistungserbringung ist ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten nicht m\u00f6glich.<\/p><p><strong>Verarbeitete Datenkategorien:<\/strong> Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Vertragsdaten, Zahlungsverkehrsdaten, Organisations- und Abwicklungsdaten zur Vertragsdurchf\u00fchrung (Korrespondenz, Kommunikation, Termine, Notizen, Protokolle, T\u00e4tigkeiten).<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger:<\/strong> Wir setzen im Rahmen der Leistungserbringung verschiedene Dienstleister aber auch Subunternehmer ein, an die die jeweils erforderlichen Daten zur Leistungsdurchf\u00fchrung weitergegeben bzw. offengelegt werden.<\/p><p>Die<strong> Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong> ist die Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Ma\u00dfnahmen bei Anfragen durch den Betroffenen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse (effiziente Vertragsdurchf\u00fchrung und Verwaltung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p><p>Einwilligung, sofern wir f\u00fcr bestimmte Verarbeitungszwecke eine einholen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p><h3>4. Beschaffung<\/h3><p>Zur Deckung des betrieblichen Bedarfs verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und sonstigen Leistungen, wie z.B. Lizenzen, Versicherungen oder Mitgliedschaften einschlie\u00dflich Informationsbeschaffung, Kommunikation, Leistungsvergleich und Vertragsdurchf\u00fchrung. Hierzu greifen wir auch auf \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Daten zur\u00fcck.<\/p><p><strong>Betroffene Personen:<\/strong> Freelancer; Lieferanten, Dienstleister, Interessenten, Gesch\u00e4ftspartner bzw. deren Ansprechpartner<br \/>Verarbeitete Datenkategorien: Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Vertragsdaten, Zahlungsverkehrsdaten, Organisations- und Abwicklungsdaten zur Vertragsdurchf\u00fchrung (Korrespondenz, Kommunikation, Termine, Notizen, Protokolle, T\u00e4tigkeiten).<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger:<\/strong> Wir setzen im Rahmen der Beschaffung auch verschiedene Dienstleister ein, an die die jeweils erforderlichen Daten weitergegeben bzw. offengelegt werden.<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong> ist die Vertragserf\u00fcllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse (Wahrung gesch\u00e4ftlicher Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p><h3>5. Newsletter, Dialog- und Direktmarketing, Newsletter<\/h3><p>Wir f\u00fchren personalisierte Direktmarketingma\u00dfnahmen durch und verwenden dazu die uns jeweils rechtm\u00e4\u00dfig zur Verf\u00fcgung stehenden personenbezogenen Daten, um \u00fcber Neuigkeiten und Wissenswertes aus unserem T\u00e4tigkeitsumfeld und auch \u00fcber unsere Leistungen und Produkte zu informieren. Wir beachten dabei auch die besonderen wettbewerbsrechtlichen Bedingungen.<\/p><p>Direktmarketingma\u00dfnahmen per Post in Form von Informationsschreiben oder Prospekten an m\u00f6gliche Interessenten liegen dabei in unserem berechtigten Interesse f\u00fcr Werbung und Marketing.<\/p><p>Telefonisches Direktmarketing f\u00fchren wir nur durch, wenn uns dazu eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde oder wenn wir in bestimmten F\u00e4llen von einer mutma\u00dfliche Einwilligung ausgehen d\u00fcrfen.<\/p><p>Direktmarketing in elektronischer Form (z.B. E-Mail, Text-Nachricht, Fax) wie z.B. Newsletter erfolgt dabei nur mit einer ausdr\u00fccklichen Einwilligung, die wir mit einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren auf unserer Website oder anderen Webpr\u00e4senzen einholen. Damit wird eine Best\u00e4tigung der Anmeldung in einer ersten Mail angefordert. Erfolgt die Best\u00e4tigung nicht, wird auch kein Newsletter versendet (z.B. bei unrechtm\u00e4\u00dfiger E-Mail-Adress-Nutzung). Soweit wir von einer Person anders die Einwilligung erhalten (z.B. Eintrag in eine Liste auf Messen oder Veranstaltungen), wird die jeweilige Person dennoch zum Opt-In durch uns aufgefordert.<\/p><p>Die Verfahren zu Einwilligungen und deren Widerruf sowie eventuell erteilte Widerspr\u00fcche werden dabei ebenso protokolliert wie durchgef\u00fchrte Ma\u00dfnahmen. Die Protokolldaten enthalten dabei die notwendigen Angaben zur Identifikation und zeitliche Angaben des Vorgangs und werden nur f\u00fcr Nachweiszwecke benutzt. In diesem Rahmen k\u00f6nnen auch Cookies zum Einsatz kommen, die f\u00fcr die Erfassung erforderlich sind.<\/p><p><strong>Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann durch einen in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link zum Abbestellen oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erkl\u00e4rt werden.<\/strong><\/p><p><strong>Datenkategorien:<\/strong> Soweit f\u00fcr die einzelnen Ma\u00dfnahmen erforderlich und freiwillig bereitgestellt: Name, Adressdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten zur Protokollierung.<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger<\/strong> sind die im Rahmen der Durchf\u00fchrung eingesetzten Auftragsverarbeiter (Dienstleister, Plattformanbieter, Diensteanbieter, Newsletter-Versand).<\/p><p>F\u00fcr die Verwaltung und Versendung unseres Newsletter setzen wir den Dienstleister CleverReach GmbH &amp; Co. KG, Schafj\u00fcckenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland als Auftragsverarbeiter ein.<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<br \/>Sofern eine rechtm\u00e4\u00dfige Werbe-Ma\u00dfnahme oder Auswertung es erlaubt auch unser berechtigtes Interesse (Werbung und Marketing), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p><h3>6. Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen und Messen<\/h3><p>F\u00fcr die Planung, Organisation und Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen (Messen, Unternehmenspr\u00e4sentationen zur Darstellung des Unternehmens, Fortbildungen, etc.) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Zweck kann dabei die \u00d6ffentlichkeitsarbeit und Gewinnung von Interessenten, Kunden, Gesch\u00e4ftspartnern und Mitarbeitern sein aber auch eine Vertragserf\u00fcllung, Fortbildung oder andere Unternehmenszwecke.<\/p><p>Eine \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt dabei nur, sofern und soweit diese offensichtlich dazu bestimmt sind oder im Allgemeinen damit gerechnet werden kann und dies im Rahmen der Leistungserbringungen erforderlich ist, also insbesondere im Rahmen von Reservierungen f\u00fcr Veranstaltungsorte, Bef\u00f6rderungsunternehmen, Hotels, etc.<br \/>Empf\u00e4nger: Wir setzen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung zur Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen ein. Dienstleister und Veranstaltungsunternehmen.<\/p><p><strong>Betroffene Personen:<\/strong> Teilnehmer; Gesch\u00e4ftspartner, Kunden, Interessenten bzw. deren Ansprechpartner; Besch\u00e4ftigte<\/p><p><strong>Verarbeitete Datenkategorien:<\/strong> Name, Kontaktdaten, Adressdaten, relevante Informationen zur Veranstaltungsdurchf\u00fchrung.<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong> ist die Leistungserbringung im Rahmen von Vertragsverh\u00e4ltnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses, \u00a7 26 BDSG; au\u00dferdem haben wir ein berechtigtes Interesse (ergibt sich aus den obigen Zwecken), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p><p>Soweit wir f\u00fcr weitere Zwecke eine Einwilligung einholen, ist diese die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).<\/p><h3>7. Foto- und Videoaufnahmen auf Veranstaltungen<\/h3><p>Bei Veranstaltungen, Events, Messen, und anderen \u00f6ffentlichen Gelegenheiten nehmen wir zum Zweck der \u00d6ffentlichkeitsarbeit, Unternehmenspr\u00e4sentation und Dokumentation Film- und\/oder Fotoaufnahmen (Aufnahmen) von teilnehmenden Personen (Betroffene) auf. Diese Aufnahmen k\u00f6nnen auf unserer Homepage, Social-Media-Kan\u00e4len, Newslettern und in Printmedien ver\u00f6ffentlicht oder auch zu den genannten Zwecken an die Presse weitergegeben werden, sofern \u00fcblicherweise damit gerechnet werden kann oder eine Einwilligung vorliegt. Wir weisen hierauf auch entsprechend auf Einladungen und bei den Veranstaltungen darauf hin.<\/p><p>Der Wunsch von Personen nicht aufgenommen zu werden, wird ber\u00fccksichtigt, wenn sie dies \u00e4u\u00dfern oder eindeutig zu erkennen geben. Dazu kann der Kameramann bzw. Photograph angesprochen werden oder ihnen auch eindeutige Zeichen gegeben werden &#8211; auch nach evtl. erfolgten Aufnahmen.<\/p><p>Aufnahmen werden gel\u00f6scht oder einer L\u00f6schung entsprechend bearbeitet, wenn sie offensichtlich oder mutma\u00dflich von den Betroffenen nicht gew\u00fcnscht sind, zum Beispiel unvorteilhafte Pose oder Gesichtsausdruck, Situation, m\u00f6gliche Fehlinterpretation der Situation, Gefahr einer Diskriminierung, Privat- oder Intimsph\u00e4re kann betroffen sein.<br \/>Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Aufnahme. Dies kann unterschiedlich lange sein, da bei bestimmten Aufnahmen aus Archivzwecken ein gro\u00dfes betriebliches Interesse bestehen kann.<\/p><p>Wir beauftragen unter Umst\u00e4nden auch Dienstleister mit der Anfertigung der Aufnahmen oder erwerben diese von ihnen.<br \/>Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Film- und Fotoaufnahmen zur \u00d6ffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Veranschaulichung der genannten Aktivit\u00e4ten. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung vorliegt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p><p>Lassen Aufnahmen R\u00fcckschl\u00fcsse auf besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zu, werden die Aufnahmen nur verwendet, wenn die betroffene Person die Umst\u00e4nde selbst \u00f6ffentlich gemacht hat (z.B. durch Tragen von Abzeichen, etc.), Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO.<\/p><p><strong>Betroffene k\u00f6nnen der Verwendung der Aufnahmen nach Ma\u00dfgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen (s.o. Widerspruchsrecht).<\/strong><\/p><h3>8. Zahlungs- und Geldverkehr, Buchf\u00fchrung, Controlling<\/h3><p>Um unsere gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der Buchf\u00fchrungspflichten, den Controlling-Anforderungen und des Zahlungsverkehrs zu erf\u00fcllen, verarbeiten wir die hierf\u00fcr erforderlichen Daten. Hierzu geh\u00f6ren insbesondere die Erstellung und Erfassung aller relevanter Buchungsvorg\u00e4nge, Kontrolle und Pr\u00fcfung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Abschl\u00fcssen, Zahlung von Verbindlichkeiten; Verwaltung und Kontrolle von Konten, Kreditkarten und Zahlungsdienstleistern.<\/p><p><strong>Betroffene Personen:<\/strong> Besch\u00e4ftigte; Freelancer; Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Interessenten, Gesch\u00e4ftspartner bzw. deren Ansprechpartner; Bewerber (sofern Erstattungen)<\/p><p><strong>Verarbeitete Datenkategorien<\/strong> sind dabei Kontaktdaten, Zahlungsverkehrsdaten, Abrechnungsdaten, Reisekosten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger:<\/strong> Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung auch Dienstleister als Auftragsverarbeiter zur Bearbeitung der Buchf\u00fchrungsaufgaben ein. Au\u00dferdem kann eine \u00dcbermittlung oder Offenlegung an Dritte erfolgen, wenn es zur Durchf\u00fchrung der Verarbeitung oder zu entsprechenden Kontrollzwecken zur Sicherstellung einer ordentlichen Abwicklung erforderlich ist (z.B. Finanzamt, Steuerberater, Beh\u00f6rden, Wirtschaftspr\u00fcfer, Rechtsanw\u00e4lte).<br \/>Bei Zahlungsabwicklungen erfolgt eine Weitergabe der f\u00fcr diesen konkreten Zweck erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister (Banken, Zahlungsdienstleister, etc.).<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten richtet sich nach unseren allgemeinen Kriterien (s.o.).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Gesetzliche Regelungen zur Einhaltung der Buchf\u00fchrungs- und Abschlussverpflichtungen, zur Sicherstellung eines ordnungsgem\u00e4\u00dfen Gesch\u00e4ftsbetriebs und der Sicherstellung des Fortbestandes des Unternehmens, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Verarbeitung im Rahmen der Erf\u00fcllung von Vertragsverh\u00e4ltnissen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.<br \/>Unser berechtigtes Interesse (Wahrung betrieblicher Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p><h3>9. Vernichtung von Datentr\u00e4gern<\/h3><p>Nicht mehr verwendete oder ben\u00f6tigte Datentr\u00e4ger (Papier, Film, elektronische, magnetische und optische Datentr\u00e4ger) mit nicht-\u00f6ffentlichen Inhalten werden gesammelt, verschlossen aufbewahrt und mindestens gem\u00e4\u00df Sicherheitsstufe 4 entsprechend der Materialart nach DIN 66399 vernichtet. Dabei werden alle personenbezogene Daten einschlie\u00dflich besonderer Kategorien aller Betroffenen vernichtet. Zur fachgerechten Vernichtung werden vertrauensw\u00fcrdige und qualifizierte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt.<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 17 DSGVO.<\/p><h3>10. Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen; Inkasso<\/h3><p>Wenn es zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen bzw. zum Inkasso von Forderungen erforderlich ist, verarbeiten wir die erforderlichen Daten und Informationen von den beteiligten Parteien und der im Rahmen des Sachverhalts erforderlichen Personen. Dabei k\u00f6nnen personenbezogene Daten auch zu diesem Zweck verarbeitet werden, auch wenn sie urspr\u00fcnglich f\u00fcr einen anderen Zweck erhoben wurden (Art. 6 Abs. 4 DSGVO).<\/p><p><strong>Betroffene Personen<\/strong> k\u00f6nnen dabei sein: Besch\u00e4ftigte; Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleister, Gesch\u00e4ftspartner, Beh\u00f6rden bzw. deren Ansprechpartner\/Vertreter\/Bevollm\u00e4chtigte; Zeugen und Sachverst\u00e4ndige; Bewerber; sonstige Anspruchsteller bzw. Anspruchsgegner<\/p><p><strong>Verarbeitete Datenkategorien:<\/strong> soweit erforderlich Personenstammdaten; Adressdaten, Kontaktdaten; erforderliche Inhaltsdaten, Aufnahmen, Unterlagen und Informationen.<br \/>Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten: sofern und soweit erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO; \u00a7 24 Abs. 2 BDSG).<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger<\/strong> im Zusammenhang mit der Verarbeitung k\u00f6nnen je nach Art des Sachverhalts unterschiedliche Beh\u00f6rden, Gerichte, Anspruchsgegner, Unternehmen oder auch Dienstleister sein (z.B. Rechtsanw\u00e4lte, Gutachter, Inkassounternehmen, etc.).<\/p><p>Die <strong>Speicherdauer<\/strong> der Daten bestimmt sich nach den allgemeinen Kriterien (s.o.).<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong> ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; \u00a7 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen. Hinsichtlich einer eventuell erforderlichen Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten gilt Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO; \u00a7 24 Abs. 2 BDSG.<\/p><h2>F Bewerbungen und Gewinnung von Besch\u00e4ftigten<\/h2><h3>1. Recruiting, Bewerbungen<\/h3><p>Wir verarbeiten Daten von Bewerbern f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Bewerbungsprozesses. Die Daten werden grunds\u00e4tzlich direkt bei den Bewerbern im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch die Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsgespr\u00e4che, eventuellen Eignungstests und Frageb\u00f6gen erhoben. Wir nutzen aber auch Jobb\u00f6rsen und Stellenvermittlungen.<\/p><p>Au\u00dferdem verwenden wir zul\u00e4ssigerweise erhobene Daten, die von Betroffenen auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen zur beruflichen Eigendarstellung und dem beruflichen Austausch zug\u00e4nglich gemacht wurden, insbesondere auf Plattformen wie z.B. XING oder LinkedIn.<\/p><p>Die Daten werden ausschlie\u00dflich zur Besetzung der konkret ausgeschriebenen Arbeitsstelle bzw. der T\u00e4tigkeiten verwendet, f\u00fcr die sich der Betroffene auch beworben hat. Nur wenn uns eine entsprechende Einwilligung erteilt wird, werden wir die Bewerbung auch f\u00fcr andere Arbeitsstellen bzw. T\u00e4tigkeiten ber\u00fccksichtigen. Wir werden die Betroffenen gegebenenfalls zur Abgabe der Einwilligung auffordern. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden. Wird sie nicht erteilt hat dies im \u00dcbrigen keinerlei Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess.<\/p><p><strong>Empf\u00e4nger:<\/strong> Die Daten werden innerhalb des Unternehmens durch die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erforderlichen Stellen und Personen verarbeitet (z. B. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, Personalabteilung, Fachbereich). In manchen F\u00e4llen beziehen wir Dienstleister in den Bewerbungsprozess mit ein. Soweit dabei Daten von Bewerbern durch diese verarbeitet werden (z.B. Personalberater), erfolgt das im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Zur Durchf\u00fchrung des Bewerbungsprozesses und der Kommunikation mit dem Bewerber nutzen wir Dienste von Anbietern, mit denen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben.<\/p><p><strong>Verarbeitete Datenkategorien:<\/strong> Personenstammdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Eignungsdaten (Angaben zu Kenntnissen und F\u00e4higkeiten, Zeugnisse, Beurteilungen), Bewerbungsunterlagen, Freiwillig vom Betroffenen zur Verf\u00fcgung gestellte Angaben.<\/p><p><strong>Speicherdauer:<\/strong> kommt kein Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis zustande, werden Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gel\u00f6scht. Wenn eine entsprechende Einwilligung f\u00fcr eine l\u00e4ngere Speicherdauer erteilt wurde, erfolgt die L\u00f6schung sp\u00e4testens nach Ablauf dieser Frist. Kommt ein Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis zustande werden die Daten in die Personalakte \u00fcberf\u00fchrt. \u00dcber Verarbeitungen im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses informieren wir gesondert.<\/p><p><strong>Rechtsgrundlage<\/strong> f\u00fcr die erforderliche Verarbeitungen von Bewerbungen im Rahmen einer m\u00f6glichen Begr\u00fcndung eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses ist \u00a7 26 BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern und soweit die Erteilung einer Einwilligung zur Weitergabe oder l\u00e4ngeren Speicherung erfolgt ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; \u00a7 26 Abs. 2 BDSG.<\/p><h2>G Allgemeine Erl\u00e4uterungen<\/h2><h3>1. Begriffe<\/h3><p>Hinsichtlich der verwendeten Begriffe \u201epersonenbezogene Daten\u201c, \u201eVerarbeitung\u201c, \u201eVerantwortlicher\u201c, \u201ebetroffene Person\u201c, \u201eDritter\u201c und anderer gesetzlicher Definitionen verweisen wir auf die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016\/679 (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG), insbesondere Art. 4 DSGVO.<\/p><p>F\u00fcr den Begriff \u201ebetroffene Person\u201c verwenden wir auch \u201eBetroffener\u201c oder im Zusammenhang mit Diensten auch \u201eNutzer\u201c.<\/p><h3>2. \u00dcbertragung in Drittl\u00e4ndern oder an internationale Organisationen<\/h3><p>Die \u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen ist an besondere Voraussetzung gebunden. Soweit bei einzelnen Verarbeitung eine solche \u00dcbermittlung in Betracht kommt, weisen wir darauf hin und erl\u00e4utern unter welchen Bedingungen wir die \u00dcbermittlung erfolgt (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, etc.).<\/p><h3>3. Kategorien personenbezogener Daten (Datenkategorien)<\/h3><p>Wir machen hier weitere Angaben zur Transparenz und Verst\u00e4ndlichkeit zu den Angaben der verarbeiteten Datenkategorien im Rahmen der Verarbeitungen. Sie sollen helfen, die Datenkategorien besser zu verstehen und einordnen zu k\u00f6nnen.<\/p><p>Es werden aber nicht notwendigerweise alle Datenkategorien durch uns verarbeitet.<\/p><p><strong>Name:<\/strong> Name (Vornamen, Nachname), Namenszus\u00e4tze, Titel, Bezeichnungen.<\/p><p><strong>Adressdaten:<\/strong> Name, Postalische Anschrift. Bei Ansprechpartner in Organisationen (Unternehmen, Beh\u00f6rden, etc.) auch Angaben zur Organisation, Bereich\/Abteilung und T\u00e4tigkeit\/Funktion.<\/p><p><strong>Kontaktdaten:<\/strong> Name, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Adressen f\u00fcr digitale Kommunikationsdienste (Messenger, Social Media, etc.). Bei Ansprechpartner in Organisationen (Unternehmen, Beh\u00f6rden, etc.) auch Angaben zur Organisation, Bereich\/Abteilung und T\u00e4tigkeit\/Funktion.<\/p><p><strong>Personenstammdaten:<\/strong> Name (Vornamen, Nachname), Namenszus\u00e4tze, Titel, Bezeichnungen, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht.<\/p><p><strong>Personenidentifikationsdaten:<\/strong> Identifikations-Nr., Steuer-Nr., Sozialversicherungs-Nr., Ausweiskopie.<\/p><p><strong>Orts- und Bewegungsdaten:<\/strong> Daten, die R\u00fcckschl\u00fcsse auf den Aufenthaltsorten zu bestimmten Zeitpunkten und zur Fortbewegung zulassen.<\/p><p><strong>Aufnahmen:<\/strong> Bilder, Fotografien und Videoaufnahmen.<\/p><p><strong>Inhaltsdaten:<\/strong> Daten, die bei der jeweiligen Verarbeitung als Inhalte im Allgemeinen erwartet werden k\u00f6nnen, insbesondere die von Betroffenen bereitgestellt werden. Dabei handelt es sich meist um Korrespondenz, Kommunikationsinhalte, Termine, Organisations- und Abwicklungsdaten, Notizen\/Protokolle, aber auch um Dateien mit Bild, Video, ggf. Musik.<\/p><p><strong>Hinweis:<\/strong> Dauerhafte Speicherungen von Aufzeichnungen von Gespr\u00e4chen erfolgen ausschlie\u00dflich nur mit Einwilligung des Betroffenen.<\/p><p><strong>Nutzerinformationen:<\/strong> Angaben zu registrierten oder bekannten Nutzern von digitalen Diensten: Name, Authentifizierung bzw. Kennung, E-Mail, freiwillige Angaben (Profilbild, Telefon, Interessen, Pr\u00e4ferenzen\/Einstellungen zur Nutzung, etc.).<\/p><p><strong>Nutzungsdaten:<\/strong> Daten zur Nutzung von Diensten, z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten.<br \/>Metadaten: Informationen zu Eigenschaften und zur Verwendung anderer Daten, z.B. Name des Autors von Dokumenten, Zeitpunkt von Erstellung, \u00c4nderung oder Zugriff\/Nutzung von Daten, benutzte Ger\u00e4te, etc.<br \/>Verbindungsdaten: Technische Daten zum Abruf, zur Verbindung und zur Kommunikation bei Nutzung von Netzwerken (Intranet, Internet):<\/p><ul><li>IP-Adressen der an der Kommunikation beteiligten Systeme (Endger\u00e4te, Provider, Proxyserver, etc.)<\/li><li>Datum und Uhrzeit der Verbindungen.<\/li><li>Daten zum Endger\u00e4t und verwendeten Browser\/Software zur Verbindung, einschlie\u00dflich der \u00fcbermittelten Einstellungen und Metadaten.<\/li><li>Angaben zu verwendeter Hardware im Rahmen der Nutzung und deren Firmware\/Betriebssystem.<\/li><li>URL-Adresse der Anfrage sowie die URL, von der die Anforderung ausgegangen ist (Referrer-URL).<\/li><li>technische Kommunikationsinformationen (Abfragestatus\/Statuscode, \u00fcbertragene Datenmenge, etc.).<\/li><\/ul><p><strong>Verkehrsdaten:<\/strong> Verwendeter Telekommunikationsdienst, Nummer\/Kennung der beteiligten Anschl\u00fcsse (Anrufer und Angerufener), Berechtigungskennungen, ggf. Kartennummer, Standortdaten (bei Mobiltelefonen), Beginn und Ende der jeweiligen Verbindung (Datum und Uhrzeit), die \u00fcbermittelten Datenmengen<\/p><p><strong>Vertragsdaten:<\/strong> Inhalte von Vertr\u00e4gen und Informationen zur Vertragsdurchf\u00fchrung sowie alle Daten und Informationen zu deren Zustandekommen, Durchf\u00fchrung, Abwicklung und Beendigung.<\/p><p><strong>Zahlungsverkehrsdaten:<\/strong> Angaben zum Geld- und Zahlungsverkehr wie Zeitpunkt, H\u00f6he, W\u00e4hrung, Verwendungszweck, Empf\u00e4nger, Auftraggeber, Kontoinformationen, Kreditkartendaten, Zahlungsdienstleister.<br \/>Abrechnungsdaten (T\u00e4tigkeiten): Informationen zu Abrechnungszwecken, T\u00e4tigkeitsbeschreibungen und Angaben zur Dauer, Materialverbrauch, Auslagen<\/p><p><strong>Versicherungsdaten:<\/strong> Angaben zur Person, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Kontoverbindungen<\/p><p><strong>Besondere Kategorien:<\/strong> Gesundheitsdaten<\/p><p><strong>Personalstammdaten:<\/strong> Name, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Nationalit\u00e4t, ggf. Angaben zu Angeh\u00f6rigen \/ Partnern, Steuerangaben<\/p><p><strong>Besondere Kategorien:<\/strong> Religionszugeh\u00f6rigkeit<br \/>Aus- und Nachweisdokumente: Angaben zu Personalausweis, Reisepass, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung, F\u00fchrerschein\/Fahrerlaubnis, andere Bef\u00e4higungs- und Ausbildungsnachweise<\/p><p><strong>Daten zum Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis:<\/strong> Vertragsdaten, betriebsorganisatorische Angaben (Position, T\u00e4tigkeiten, Verantwortlichkeiten, etc.), Angaben zur Beurteilung und Entwicklung (Beurteilungen, Notizen zu Mitarbeitergespr\u00e4chen, Mitarbeiterentwicklungsma\u00dfnahmen); disziplinarische Ma\u00dfnahmen (Ermahnungen, Abmahnungen).<\/p><p><strong>Personal Versicherungsdaten:<\/strong> Versicherungsangaben mit Relevanz zur Vertragsbeziehung (z.B. Krankenversicherung, Rentenversicherung, Sozialversicherung, etc.)<\/p><p><strong>Entgeltdaten:<\/strong> Angaben zur Verg\u00fctung, Gehalt\/Lohn; Urlaubstage; Elternzeit; Angaben und Identifikationsdaten zur Sozialversicherung, Krankenkasse, Finanzamt;<\/p><p><strong>Besondere Kategorien: <\/strong>Gesundheitsdaten soweit zur Verg\u00fctungsabrechnung erforderlich (Krankmeldungen, k\u00f6rperliche Beeintr\u00e4chtigungen, etc.); Religionszugeh\u00f6rigkeit<br \/>Zeiterfassungsdaten: Identifikationsdaten, Erfassungszeitpunkt, Erfassungsgrund (Kommen, Gehen, Dienstgang, Pause, Fehl- und Urlaubszeiten), ggf. benutztes Erfassungsger\u00e4t.<\/p><p><strong>Sozialversicherungsdaten:<\/strong> Angaben zu Krankenkasse, Rentenversicherung, Steuerdaten, Kirchensteuermerkmal<\/p><p><strong>Besondere Kategorien: <\/strong>Zugeh\u00f6rigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, Erkennbarkeit von m\u00f6glichen Behinderungen<\/p><p><strong>Bewerbungsunterlagen:<\/strong> Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Referenzen, freiwillige Inhalte, Interview-Protokolle<\/p><h3>4. Hinweise zu Cookies, Web Beacons, Tracking Pixel, Fingerprints<\/h3><p><strong>a) Allgemeine Hinweise zu Cookies<\/strong><br \/>Cookies sind kleine Dateien in denen Informationen abgelegt werden k\u00f6nnen, die durch eine Website auf dem Endger\u00e4t des Nutzers gespeichert werden. Diese Informationen werden bei einer erneuten Abfrage an die Website \u00fcbertragen. Cookies sind daher sehr n\u00fctzlich, wenn es um die Steuerung und Funktionen von Websites geht, da eine Wiedererkennung der Benutzersitzung m\u00f6glich ist, z.B. um Login-Daten oder Spracheinstellungen zuordnen zu k\u00f6nnen, aber auch, um einen Warenkorb in einem Web-Shop einem Benutzer eindeutig zuzuordnen. Allerdings erm\u00f6glichen Cookies je nach Verwendung auch eine Beobachtung des Nutzerverhaltens (\u201eTracking\u201c), ganz besonders dann, wenn sogenannte Drittanbieter-Cookies (\u201eThird-Party-Cookies\u201c) eingesetzt werden, die ein Tracking auch \u00fcber verschiedene Websites hinaus erm\u00f6glichen.<\/p><p>Cookies haben eine definierte Lebensdauer, nach deren Ablauf die Cookies automatisch gel\u00f6scht werden (persistente Cookies) oder sie werden gel\u00f6scht, wenn der Browser beendet wird (Session Cookies).<br \/>Der Nutzer kann die Verwendung von Cookies mit einer entsprechenden Konfiguration des benutzten Browsers einstellen, so dass keine oder nur bestimmte Cookies akzeptiert werden. Dabei sind die Einstellungen und Hinweise des Browser-Herstellers zu befolgen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Cookies jederzeit manuell auf dem Endger\u00e4t gel\u00f6scht werden. Dadurch k\u00f6nnen aber bestimmte Funktionalit\u00e4ten beeintr\u00e4chtig werden.<br \/>Wir weisen darauf hin, wenn und welche Cookies f\u00fcr bestimmte Verarbeitungen verwendet werden.<\/p><p><strong>b) Einsatzzwecke von Cookies<\/strong><br \/>Cookies k\u00f6nnen je nach ihrem Einsatzzweck insbesondere folgenden Kategorien zugeordnet werden.<\/p><p><strong>Notwendige (essenzielle) Funktionen<\/strong><br \/>Diese Cookies sind technisch notwendig, um die Steuerung und wesentliche Funktionen der Website zu erm\u00f6glichen. Die wichtigsten Funktionen sind dabei vom Nutzer vorgenommene Einstellungen, Authentifizierungen (Login) sowie der Sitzungsstatus (Session Cookie) aber auch der Warenkorb in Online-Shops.<\/p><p><strong>Statistik und Analyse<\/strong><br \/>Diese Cookies erm\u00f6glichen die Auswertung der Nutzung einer Website. Dadurch kann nachverfolgt werden, wie Websites genutzt werden und woher Nutzer kommen (vorher besuchte Seiten, Verweildauer, etc.). Die Auswertungen der Daten geben Aufschluss \u00fcber das Nutzerverhalten und werden zur Verbesserung der Inhalte sowie auch f\u00fcr die Optimierungen von Werbe-Kampagnen verwendet.<\/p><p><strong>Marketing<\/strong><br \/>Marketing-Cookies werden zur Reichweitenmessung verwendet sowie dazu dem Nutzer auf Grund seines Verhaltens und seiner Interessen optimierte Werbung und Inhalte anzuzeigen. Dazu werden auch sogenannte Drittanbieter-Cookies von Partnern und Dienstleistern eingesetzt, die es erm\u00f6glichen auch beim Aufruf einer anderen Website auf Grund der in diesem Cookie gespeicherten Informationen Interessenprofile zu generieren, um darauf basierend relevante Anzeigen oder Angebote anzuzeigen. Ihre Funktionsweise basiert darauf Browser und Ger\u00e4te individuell zu erkennen. R\u00fcckschl\u00fcsse auf eine konkrete Person sind dadurch nicht auszuschlie\u00dfen, auch wenn die Profilgenerierung meist pseudonymisiert erfolgt.<\/p><p><strong>c) Rechtsgrundlage zur Verwendung von Cookies, \u201eEinwilligungs-Management\u201c<br \/><\/strong>Die Verwendung von Cookies erfordert regelm\u00e4\u00dfig eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung des Nutzers, die regelm\u00e4\u00dfig zum Beginn der Nutzung der Website durch ein Tool zum \u201eEinwilligungs-Management\u201c vom Nutzer abgefragt wird (Consent-Managment-Tool \u2013 CMT). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, meist durch den erneuten Aufruf des \u201eEinwilligungs-Management\u201c. Der Widerruf l\u00e4sst die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung auf Grund einer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unber\u00fchrt.<\/p><p>Keine Einwilligung f\u00fcr die Verwendung ben\u00f6tigen essenzielle Cookies, sofern sie technisch erforderlich sind und eine Rechtsgrundlage zum Einsatz besteht.<\/p><p><strong>d) Web Beacons und Tracking-Pixel, Fingerprints<\/strong><br \/>Bei Web Beacons und Tracking-Pixel handelt es sich um Inhalte (meist kleine Bilder, aber auch andere Elemente), die in Online-Inhalten wie Webseiten, aber auch E-Mails, eingebettet sind und bei deren Aufruf diese Inhalte nachgeladen werden. Mit diesen k\u00f6nnen ebenso Nachverfolgungen von Aufrufen und Aktionen erfolgen, z.B. bei Newsletter, ob und wann sie aufgerufen werden.<br \/>Bei Fingerprints handelt es sich um technische Angaben und Einstellungen, die im Rahmen des Abrufs an Server \u00fcbertragen werden und dadurch auch eine konkrete Zuordnung der Abrufe erlauben.<br \/>Je nach Einsatzzweck gilt f\u00fcr diese Techniken das gleiche wie f\u00fcr Cookies bez\u00fcglich der Einwilligung und Rechtm\u00e4\u00dfigkeit.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e51ad51\" data-id=\"e51ad51\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Data Privacy Stand: Juli 2023 Wir kommen hiermit als Verantwortlicher unserer Informations- und Auskunftspflicht nach und informieren \u00fcber Art, Umfang, Zwecke sowie anderer Angaben hinsichtlich der Verarbeitungen von personenbezogenen Daten. 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